EUROSOLAR
The European Association for Renewable Energy – Statutes
Preamble
1.The objective of the European Renewable Energy Association EUROSOLAR is to advance the solar forms of energy. EUROSOLAR sees it as our ethical responsibility to strive for the preservation and regeneration of the natural basis of life on earth, and not endanger the environment with the consequences of nuclear provision and the burning of fossil fuels.
2. Honorary president is the founder and until his death only president of the European Renewable Energy Association EUROSOLAR, Dr. Dr. hc (mult.) Hermann Scheer (* April 29, 1944, † October 14, 2010)
Article 1
Name and Seat
EUROSOLAR is located provisionally in Bonn. Its aims and objectives are exclusively and directly of public utility as defined in the relevant sections on tax exemption in the Federal German taxation legislation. The Association is to be registered as such. As soon as European legislation to cover societies and private charities has been passed, EUROSOLAR will be governed by European law.
Article 2
Objectives
1. The European Renewable Energy Association EUROSOLAR works for the replacement of traditional forms of energy provision, both large and small scale, by renewable energy sources such as sun, wind, biomass, and water – as well as hydrogen, produced by solar energy. All forms of energy provision are of relevance, from solar heat to solar-generated electricity and fuels, according to the guidelines which are an integral part of the constitution. However, only those sources of energy will be promoted whose use leads neither to impairment of their renewability nor of the environment. Further, the Associtation promotes the rational use of energy, and its conservation, as a means to help to speed the way to the solar energy era.
2. The Association has in particular a role to play in encouraging work in the areas of information, education and scientific investigation on the potential – political, technological and economic – for the introduction of solar energy. The aims and objectives of the Association shall be advanced through:
– The organization of conferences, workshops, seminars and exhibitions;
– The setting-up of specialist working groups;
– The publication of documents and information;
– The granting of research contracts.
3. The Association considers that the industrialized societies have a particular responsibility for the introduction of the solar energy era world-wide. It sees here a central contribution towards a peaceful reconciliation between North and South.
4. The Association intends therefore to advance the goals of the solar energy era at an international level, but principally within Europe. Ideally it supports national societies and professional bodies actively involved in the promotion of solar energies and the representation of solar energies vis-à-vis international political institutions.
5. The Association has no political affiliation and is supranational within Europe. It is interested in the welfare of others and does not operate for economic gain.
Article 3
Membership
1. Membership is open to:
– Individuals over the age of 18;
– Enterprises;
– Scientific institutions;
– Public bodies;
– Societies of public utility and other legal entities;
– registered national and international societies concerned with renewable energies who follow the same aims and objectives (as in Article 2) and who, through their membership in EUROSOLAR, enjoy special status. Membership is open to all those, of whatever nationality, who support the aims and objectives of the Association. Legal entities shall appoint a delegate to represent them. All members enjoy voting rights.
2. Applications for membership shall be submitted to the Board for consideration. If a majority of the Board is opposed to an application, the final decision shall be taken either by a postal vote of the membership or at a general meeting.
3. Membership ends by
– A written notice of resignation;
– An exclusion, if a remaining is running counter to the objectives of the Association. The board decides on an exclusion, the final decision shall be taken at a general meeting.
Article 4
The Organs of the Association
The organs of the European Association shall be:
– The European Delegates Assembly;
– The Board;
– The Trustees;
– The national sections or the national societies bearing the status of sections.
Article 5
The European Delegates Assembly
The European Delegates Assembly is authorized, as primary functionary, to pass fundamental resolutions. Its relation to the Board is in a directive capacity. It is composed of delegates from the national sections or from such national corporations which, at the same time, fulfill the role of a national section of EUROSOLAR.
1. Each section, or corporation recognized as a national section, is granted 4 fundamental mandates. From 100 members onwards and for every extra 1000 members, one further delegate is allotted to the section. The members of EUROSOLAR from countries where there is neither a national section nor a corporation fulfilling the role of a national section of EUROSOLAR will be equated with a section.
2. The European Delegates Assembly must sit at least every 24 months. Invitations must be sent by the Board of Directors to the national sections of the delegates respectively at least 3 months in advance.
3. Following a proposal by the national sections, together representing 25% of the delegates, the Board of Directors is obliged to either, call a special meeting or treat the proposed theme at an imminent meeting.
4. The President of the Association signs the minutes containing the resolutions passed by the Delegates Assembly.
5. The Delegates Assembly is authorized to:
1 – Lay down and alter the statutes;
2 – Vote for the President and the four Vice-presidents. The voting-candidates must be members of four different sections;
3 – Audit the business report;
4 – Assist the Board of Directors;
5 – Pass resolutions with regard to working-programs
Article 6
The Board
1. The Board shall be responsible for all decisions other than those which the Delegates Assembly itself resolves to determine. According to the BGB (German Civil Law), the Board consists of the President and the Vice-Presidents. Each of them is authorized to represent the Board.
2. The members of the Board shall be:
– The President;
– At least four Vice-Presidents;
– The treasurer;
– An elected representative of each section or of a national association for solar energy realizing the role of a national EUROSOLAR section;
– An elected representative of each European technical professional body which is a member of EUROSOLAR. The President and the Vice-Presidents must carry out their offices on a voluntary basis.
3. The President, the Vice-Presidents and the treasurer shall be elected for a period of four years. The election of the President shall take place separately. In the first round of the election, an absolute majority of the delegates present is required for election. If requested, voting must be conducted by secret ballot.
4. The Board of Directors is comprised of the President and the four Vice-Presidents.
5. The Board may, where necessary, employ professional committees within limited areas determined by the duties. It nominates the members of the professional committees.
6. The Board appoints the management and submits itself to standing orders. At the same time, it is the Boards duty to lay down the standing orders for the management.
Article 7
National Sections
1. On a national level, EUROSOLAR may be constituted in national sections according to the respective national law on societies. Members of national sections are at the same time members of the overall organization. National solar-energy associations can at the same time adopt the role of EUROSOLAR rather, the national association is a corporate member. Each country may have only one solar-energy association fulfilling the role of a national section. An application of recognition must be made by the national association to the Board, who decides in the final instance. In the countries in which a national section is recognized, EUROSOLAR forgoes establishing its independent EUROSOLAR- section.
2. A national section may be constituted according to the national law on societies. They shall levy their membership fees and receive donations independently. The expenditure of EUROSOLAR concerning the national sections is to be sent to these sections in the form of extra bills.
3. Not later than one year after the foundation, the national section shall elect a section board according to the sections constitution. Regulations on EUROSOLAR membership according to Article 3 pass to the section board.
4. The Board decides whether a national section shall be recognized under the name of EUROSOLAR. Prerequisites for the recognition of a national section are the inclusion of the preamble and Article 2 in its constitution and the regulation that each member of a national section is a member of the Association.
Article 8
Regional Groups
1. Within the framework of EUROSOLAR, regional branches, which consist of members living in that region, may be set up.
2. Every regional group will be represented by a regional delegate.
3. The Board of a national section decides as to the recognition of a regional group.
Article 9
The Management
The Board shall appoint a Managing Director. Neither the Chairman nor the Deputy Chairman may be Managing Director. The powers and duties of the Managing Director shall be determined in detail by the Board.
Article 10
The Trustees
The Board shall appoint the Trustees. These are persons who advise the Board and who support the Association in particular ways. The Chairman of the Trustees shall be appointed by the Board. National sections shall select their own Trustees.
Article 11
Languages and Agreements
The official language for congresses, the Board, the Management and the minutes is English. A national section grants permission for activities and events in its own country.
Article 12
Accounts
1. The annual accounts and the annual budget shall be submitted to the delegates. The financial year shall be the calendar year.
2. The Delegates Assembly shall appoint two auditors to audit the accounts. The auditors may submit their report for approval by ballot by means of proposed motion to assist the Board.
3. The expenditure of the Association shall be met by membership contributions and by donations. The expenditure is determined by the Board of the national section.
4. Expenditure shall be in accord with the Associations constitution. No person may benefit from expenditure which is not in accordance with the aims of the Association, nor from disproportionate remuneration.
Article 13
Dissolution
1. The Association may only be dissolved by a two-thirds majority of the members by means of postal voting. The members must be given at least 6 weeks written notice of the proposed motion.
2. In the event of dissolution of the Association, or in the event of an annulment of the Associations objectives, its assets shall be transferred to a public body or other organization of public utility to be used, in accordance with Article 2, for scientific or educational purposes.
Article 14
Amendments to the Statutes
Amendments to the statutes require a two-thirds majority of those present at a Delegates Assembly. They shall be included in the agenda of the Delegates Assembly, of which due notice must be given. Delegates shall be notified of such proposed motions at the time of invitation to the Delegates Assembly.
Per May 01, 2011
Statutes in german language:
EUROSOLAR
Europäische Vereinigung für Erneuerbare Energien e.V.
Präambel
(1) Die EUROSOLAR Europäische Vereinigung für Erneuerbare Energien wirkt in
Wahrnehmung ethischer Verantwortung dafür, die natürlichen Lebensgrundlagen für Mensch
und Mitwelt zu erhalten bzw. wiederherzustellen, und diese nicht mit den Problemen der
Kernenergie sowie den Folgen der Verbrennung fossiler Energien zu belasten. Sie strebt das
solare Energiezeitalter an und sieht darin eine Jahrhundertaufgabe, die der Menschheit auf
Dauer eine natur- und sozialverträgliche Energieversorgung bereitstellen kann.
(2) Ehrenpräsident ist der Begründer und bis zu seinem Tod einzige Präsident der
Vereinigung Dr. Dr. h.c. mult. Hermann Scheer (geboren 29.04.1944, verstorben 14.10.2010).
Artikel 1
Name und Sitz
EUROSOLAR hat ihren vorläufigen Sitz in Bonn und verfolgt ausschließlich und unmittelbar
gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke“ der
Abgabenordnung. Der Verein ist in das Vereinsregister eingetragen worden. Sobald ein
europäisches Vereinsrecht und Gemeinnützigkeitsrecht besteht, wird sich EUROSOLAR auf
der europäischen Gesetzesgrundlage etablieren.
Artikel 2
Aufgaben
(1) Die Europäische Vereinigung für Erneuerbare Energien EUROSOLAR will dafür wirken,
die Energieversorgung auf die unerschöpflichen solaren Energiequellen wie etwa Sonne,
Wind und Wasser – sowie auf den mit Hilfe solarer Energien erzeugten Energieträger
Wasserstoff – in groß- und in kleintechnischem Maßstab umzustellen.
Es geht dabei um jegliche Form der Energiedienstleistung, von solar erzeugter Wärme über
solar erzeugten Strom bis zu solar erzeugtem Treib- und Brennstoff, gemäß angeführten
Erläuterungen, die einen integrierten Bestandteil der Satzung bilden. Es werden jedoch nur
die Energien gefördert, deren Nutzung nicht die Erneuerbarkeit der Energiequelle und damit
die Natur gefährdet.
Ferner gehört dazu die Förderung der rationellen Energieverwendung, die den Weg in das
solare Energiezeitalter beschleunigen hilft.
(2) Die Vereinigung sieht ihre Aufgabe insbesondere in der Förderung der Informations-,
Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit sowie wissenschaftlicher Zwecke Über die politischen,
technischen und wirtschaftlichen Einführungschancen solarer Energiequellen und -träger.
Der Satzungszweck wird wahrgenommen durch:
– Veranstaltungen von Kongressen, Arbeitstagungen, Seminaren, und Ausstellungen.
– die Einrichtung von fachbezogenen Arbeitskreisen.
– die Herausgabe von Schriften und Informationsmaterial.
– die Vergabe von Studienaufträgen.
(3) Die Vereinigung sieht eine besondere Verantwortung der industrialisierten Gesellschaften,
das solare Energiezeitalter weltweit einzuleiten. Sie sieht darin einen zentralen Beitrag zum
friedlichen Ausgleich zwischen Nord und Süd.
(4) Die Vereinigung will deshalb die Zielsetzung des solaren Energiezeitalters auf
internationaler Ebene fördern und sieht hierbei ihre Aufgabe vor allem innerhalb Europas. Sie
unterstüzt ideell Landesverbände und Fachorganisationen, die sich aktiv für die Solarenergie
einsetzen, und setzt sich für Kommunikation und Kooperation zwischen ihnen ein.
(5) Die Arbeit der Vereinigung ist überparteilich und in Europa übernational. Sie ist selbstlos
und verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.
Artikel 3
Zugehörigkeit
(1) Mitglied der Vereinigung können sein:
– Einzelpersonen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben;
– Unternehmen;
– wissenschaftliche Institute;
– öffentliche Institutionen und Gebietskörperschaften;
– eingetragene Vereine und andere juristische Personen;
– eingetragene nationale und internationale Verbände auf dem Gebiet Erneuerbarer Energien
und die denselben Vereinszweck im Sinne von Artikel 2 verfolgen, die innerhalb von
EUROSOLAR einen besonderen Status erhalten können.
Die Mitgliedschaft steht allen an der Aufgabe der Vereinigung Interessierten unabhängig von
ihrer Staatsangehörigkeit offen. Jede juristische Person wird durch eine zu benennende
natürliche Person vertreten. Jedes Mitglied hat eine Stimme.
(2) Über den Antrag auf Mitgliedschaft entscheidet der Vorstand. Bestehen im Vorstand
mehrheitliche Bedenken, so müssen die Mitglieder durch schriftliche Abstimmung oder auf
einer Mitgliederversammlung entscheiden.
(3) Die Zugehörigkeit endet durch:
– schriftliche Austrittserklärung gegenüber dem Vorstand,
– Ausschluss, wenn ein Verbleiben der Aufgabe der Vereinigung zuwiderläuft. Über den
Ausschluss beschließt der Vorstand, der sich einen solchen Beschluss durch schriftliche
Abstimmung auf einer Mitgliederversammlung bestätigen lassen muss.
Artikel 4
Organe der Vereinigung
Organe der europäischen Vereinigung sind:
– die europäische Delegiertenversammlung;
– der Vorstand;
– das Kuratorium;
– die nationalen Sektionen oder nationalen Vereinigungen, die den Status einer Sektion
haben.
Artikel 5
Die europäische Delegiertenversammlung
Der europäischen Delegiertenversammlung obliegen als oberstem Organ alle
Grundsatzentscheidungen. Sie ist weisungsberechtigt gegenüber dem Vorstand. Sie setzt sich
aus Delegierten der nationalen Sektionen zusammen, bzw. solcher nationaler Vereinigungen,
die gleichzeitig die Rolle einer nationalen Sektion von EUROSOLAR wahrnehmen.
(1) Jede Sektion bzw. als Sektion anerkannte nationale Vereinigung erhält 4 Grundmandate.
Ab 100 Mitglieder und auf je angefangene weitere 1000 Mitglieder entfallen je ein(e)
weitere(r) Delegierte(r). Die Mitglieder von EUROSOLAR aus Ländern, in denen es keine
nationale Sektion bzw. keine Vereinigung gibt, die die Rolle einer nationalen EUROSOLAR-Sektion wahrnimmt, werden einer Sektion gleichgestellt.
(2) Die europäische Delegiertenversammlung muss mindestens alle 24 Monate einberufen
werden. Die Einladung muss vom Vorstand unter Angabe der Tagesordnung mindestens drei
Monate vorher den nationalen Sektionen bzw. den Delegierten zugeleitet werden.
(3) Auf Antrag von nationalen Sektionen, die zusammen 25% der Delegierten vertreten, muss
der Vorstand eine außerordentliche Delegiertenversammlung einberufen bzw. muss auf einer
in zeitlicher Nähe des Antrags einberufenen Delegiertenversammlung das vorgeschlagene
Thema behandeln.
(4) Das Protokoll der Beschlüsse der Delegiertenversammlung ist von dem /der
Präsidenten/Präsidentin der Vereinigung zu unterschreiben.
(5) Die Delegiertenversammlung hat folgende Befugnisse:
1. Festlegung und Änderungen der Statuten
2. Wahl des Präsidenten/der Präsidentin und von mindestens vier
Vizepräsidenten/Vizepräsidentinnen. Die zu Wählenden müssen dabei aus mindesten 4
unterschiedlichen nationalen Sektionen kommen.
3. Abnahme des Geschäftsberichtes
4. Entlastung des Vorstandes
5. Beschlussfassung über Arbeitsprogramme
Artikel 6
Der Vorstand
(1) Dem Vorstand obliegen alle Entscheidungen, die nicht die Delegiertenversammlung an
sich zieht. Vorstand im Sinne des BGB der Bundesrepublik Deutschland sind der
Präsident/die Präsidentin und die Vizepräsidenten/innen. Jede(r) von ihnen ist zur alleinigen Vertretung berechtigt. Liegen Entscheidungen ausnahmsweise keine Beschlüsse zugrunde, müssen diese vom geschäftsführenden Vorstand nachträglich gebilligt werden.
(2) Der Vorstand besteht aus:
– Präsident/in;
– mindestens 4 Vizepräsidenten/innen;
– Schatzmeister(in);
– je einem/einer nominierten Vertreter(in) einer nationalen Sektion bzw. einer nationalen
Solarenergie-Vereinigung, die gleichzeitig die Rolle einer nationalen Sektion von
EUROSOLAR wahrnimmt;
– je einem/einer nominierten Vertreter(in) eines technischen Fachverbandes auf europäischer
Ebene, sofern diese(r) Mitglied von EUROSOLAR ist.
Präsident(in) und Vizepräsidenten(innen) müssen ehrenamtlich für die Vereinigung tätig sein.
(3) Präsident(in), Vizepräsidenten(innen) und Schatzmeister werden auf die Dauer von vier
Jahren gewählt. Die Wahl des Präsidenten/der Präsidentin erfolgt separat. Sie bedürfen im 1. Wahlgang der absoluten Mehrheit der anwesenden Delegierten. Auf Antrag muss mit
verdeckten Stimmkarten abgestimmt werden.
(4) Präsident(in) und Vizepräsident(innen) bilden den geschäftsführenden Vorstand.
(5) Der Vorstand kann zu abgegrenzten Gebieten im Rahmen der Aufgaben Fachausschüsse
einsetzen. Er beruft die Mitglieder der Fachausschüsse.
(6) Der Vorstand beruft die Geschäftsführung und gibt sich eine Geschäftsordnung. Ihm
obliegt zugleich der Erlass der Geschäftsordnung für die Geschäftsführung.
Artikel 7
Nationale Sektionen
(1) Auf nationaler Ebene organisiert sich EUROSOLAR in nationalen Sektionen nach
jeweiligem nationalem Vereinsrecht. Die Mitglieder der nationalen Sektionen sind
gleichzeitig Mitglieder der gesamten Vereinigung.
Nationale Solarenergievereinigungen können gleichzeitig die Rolle einer nationalen Sektion
von EUROSOLAR übernehmen. In diesem Fall sind nicht die Mitglieder dieser Vereinigung
Mitglied von EUROSOLAR, sondern die nationale Vereinigung ist korporatives Mitglied. Pro
Land kann nur eine nationale Solarenergievereinigung die Rolle einer nationalen Sektion
wahrnehmen. Über die Anerkennung entscheidet der Vorstand auf Antrag der nationalen
Vereinigung. In den Ländern, in denen eine nationale Sektion anerkannt ist, verzichtet
EUROSOLAR auf die Bildung einer eigenständigen EUROSOLAR-Sektion.
(2) Eine nationale Sektion kann sich nach nationalem Vereinsrecht konstituieren. Sie erhebt
dann selbständig Beiträge und erhält selbständig Spenden. Alle die nationalen Sektionen
betreffenden Ausgaben von EUROSOLAR werden den nationalen Sektionen gesondert in
Rechnung gestellt.
(3) Eine nationale Sektion wählt spätestens ein Jahr nach der Gründung einen
Sektionsvorstand nach Maßgabe einer Sektions-Satzung. Die Bestimmungen über die
Zugehörigkeit zu EUROSOLAR nach Artikel 3 gehen auf den Sektionsvorstand über.
(4) Über die Anerkennung einer nationalen Sektion unter der Bezeichnung EUROSOLAR
entscheidet der Vorstand. Voraussetzung für die Anerkennung ist die Aufnahme der Präambel
und von Artikel 2 in die Satzung der nationalen Sektion und die Bestimmung, dass jedes
Mitglied einer nationalen Sektion Mitglied der gesamten Vereinigung ist.
Artikel 8
Regionalgruppen
(1) Im Rahmen nationaler Sektionen von EUROSOLAR können sich Regionalgruppen bilden,
die aus Mitgliedern einer Region bestehen.
(2) Jede Regionalgruppe wird von einem Regionalbeauftragten vertreten.
(3) Über die Anerkennung einer Regionalgruppe entscheidet der Vorstand einer nationalen
Sektion.
Artikel 9
Die Geschäftsführung
Der Vorstand ernennt eine(n) Geschäftsführer(in). Der/Die Vorsitzende und sein(e)/ihr(e)
Stellvertreter(in) können nicht gleichzeitig Geschäftsführer(in) sein. Näheres über die
Kompetenzen der Geschäftsführung regelt eine Geschäftsordnung, die der Vorstand
beschließt.
Artikel 10
Das Kuratorium
Der gewählte Vorstand beruft ein Kuratorium, das aus Persönlichkeiten besteht, die den
Vorstand beraten und die Aufgaben der Vereinigung in besonderer Weise unterstützen.
Der/Die Vorsitzende des Kuratoriums wird vom Vorstand ernannt. Nationale Sektionen
bilden eigene Kuratorien.
Artikel 11
Sprachen und Vereinbarungen
Die offizielle Sprache für die Kongresse, Vorstand, Geschäftsführung und Protokolle ist
Englisch.
Tätigkeiten und Veranstaltungen in einem Land bedürfen der Zustimmung der jeweiligen nationalen Sektion.
Artikel 12
Haushalt
(1) Die Haushaltsabrechnungen sind den Delegierten zur Genehmigung vorzulegen.
Haushaltsjahre sind die Kalenderjahre.
(2) Die Delegiertenversammlung wählt zwei Rechnungsprüfer, die die Haushaltsrechnung
prüfen. Sie können über den Prüfbericht mit den Antrag zur Entlastung des Vorstandes
abstimmen lassen.
(3) Die Ausgaben der Vereinigung werden durch Beiträge der Mitglieder und durch Spenden
gedeckt. Die Höhe des Beitrags bestimmt der Vorstand der jeweiligen nationalen Sektionen.
(4) Mittel der Vereinigung dürfen nur für die satzungsgemäßen Zwecke verwendet werden.
Die Mitglieder erhalten keine Zuwendung aus Mitteln des Vereins. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck der Vereinigung fremd sind, oder durch verhältnismäßig hohe Vergütung begünstigt werden.
Artikel 13
Möglichkeit der Auflösung
(1) Die Auflösung der Vereinigung kann nur durch Abstimmung im schriftlichen Verfahren
jeweils mit Zwei-Drittel-Mehrheit der Mitglieder von EUROSOLAR beschlossen werden. Ein
solcher Antrag muss mindestens 6 Wochen vorher den Mitgliedern schriftlich vorliegen.
(2) Bei Auflösung der Vereinigung oder bei Wegfall der nach §1 steuerbegünstigten Zwecke
fällt ihr Vermögen an eine Körperschaft des öffentlichen Rechts oder eine andere
steuerbegünstigte Körperschaft zur Verwendung für wissenschaftliche Zwecke bzw. für
Aufgaben der Bildung und Information im Sinne des Artikels 2.
Artikel 14
Satzungsänderungen
Satzungsänderungen bedürfen einer Zwei-Drittel-Mehrheit der Anwesenden einer
Delegiertenversammlung. Sie müssen auf der Tagesordnung der fristgerecht eingeladenen
Delegiertenversammlung stehen. Die entsprechenden Anträge müssen den Delegierten in
Verbindung mit der Einladung schriftlich zugeleitet werden.